Puis-je utiliser le vetOS intelliVET ReportAssistant dans mon cabinet vétérinaire mobile ?

Oui ! Il suffit de mettre les AirPods dans vos oreilles, de lancer l’enregistrement vocal et c’est parti ! Le vetOS intelliVET ReportAssistant est parfaitement adapté à une utilisation dans votre cabinet vétérinaire mobile. À l’écurie lors d’un examen de boiterie ou en voiture sur la route vers le prochain patient : vous parlez, et la documentation médicale est prête. Et bien sûr, vous pouvez à tout moment passer de votre ordinateur portable à votre tablette ou votre smartphone. La documentation devient enfin automatique, au lieu d’être une source de stress interminable après la journée de travail.

FAQ

Qu’est-ce que le vetOS intelliVET ReportAssistant ?

Le vetOS intelliVET ReportAssistant est une solution d’IA qui crée en quelques secondes une documentation médicale exhaustive à partir de votre enregistrement vocal. Les informations non médicales qui ne sont pas pertinentes sont automatiquement filtrées, tandis que le langage courant est remplacé par des formulations techniques précises.

Le vetOS intelliVET ReportAssistant crée-t-il des documentations médicales correctes et structurées ?

Oui ! Le vetOS intelliVET ReportAssistant crée des documentations médicales pour tous types de documentation et toutes spécialités. Utilisez le vetOS intelliVET ReportAssistant pour vos consultations, examens, comptes rendus, transferts de patients et retours de transfert, rapports opératoires et hospitaliers, ou pour documenter n’importe quelle discussion. Vous parlez – le vetOS intelliVET ReportAssistant rédige et structure automatiquement. Comme pour toute solution basée sur l’IA, un contrôle professionnel de la documentation médicale générée automatiquement est toutefois nécessaire. Vous conservez à tout moment l’entière responsabilité des documentations médicales.

Puis-je utiliser le vetOS intelliVET ReportAssistant au quotidien dans mon cabinet ?

Oui ! Imaginez que vous êtes en salle d’opération et que vous pratiquez une laparotomie diagnostique. Vous énoncez simplement vos constatations à voix haute pendant l’opération, et la documentation est immédiatement prête, avant même que vous ne quittiez la salle d’opération. Ou bien vous êtes au laboratoire, vous utilisez le microscope et décrivez ce que vous découvrez. La documentation est prête sans que vous ayez tapé un seul mot. Ou vous êtes en consultation et examinez un chien sur la table de soins. Son propriétaire vous explique qu’il a moins bien mangé ces derniers jours et qu’il était un peu fatigué, mais aussi que ses petits-enfants sont toujours tellement contents de voir son chien. La documentation est déjà prête dans le dossier médical lorsque le chien saute de la table – bien sûr, exempte de toute anecdote personnelle. Ou vous êtes au téléphone et échangez avec une collègue qui vous a adressé un patient. Ou vous êtes à l’unité de soins en train de vérifier les signes vitaux et l’état général des patients. Vous parlez, la documentation est prête. À chaque fois. Sans saisie, sans erreur, sans information oubliée. Le vetOS intelliVET ReportAssistant permet dans de nombreux cas de réduire le temps de documentation de plus de 50 % et constitue ainsi un véritable soutien dans votre quotidien en cabinet. #KeepYourFingersAwayFromTheKeyboard

Puis-je utiliser le vetOS intelliVET ReportAssistant depuis n’importe quel appareil ?

Oui ! Vous pouvez utiliser le vetOS intelliVET ReportAssistant depuis n’importe quels smartphone, tablette ou PC. Vous avez simplement besoin d’une connexion Internet stable.

Puis-je établir des comptes rendus partout grâce au vetOS intelliVET ReportAssistant ?

Oui ! Grâce au vetOS intelliVET ReportAssistant, vous pouvez créer des enregistrements vocaux pour votre documentation où que vous soyez : dans la salle de consultation avec votre smartphone, dans votre voiture entre deux rendez-vous, dans l’écurie lors d’un examen de boiterie avec un AirPod dans l’oreille, dans la salle de pause devant la machine à café ou encore dehors au soleil. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet et de votre accès au vetOS intelliVET ReportAssistant.

Le vetOS intelliVET ReportAssistant améliore-t-il ma documentation ?

Oui ! Le vetOS intelliVET ReportAssistant enregistre tous les détails médicaux pertinents, il reconnaît les termes techniques et les dialectes, traduit depuis l’anglais, filtre les informations inutiles et met à votre disposition la documentation médicale complète directement dans le dossier médical de votre logiciel de gestion de cabinet. Ainsi, il n’y a ni oubli ni malentendu, et votre charge de travail liée à la documentation dans le cadre de vos activités quotidiennes est considérablement réduite, souvent de plus de 50 %.

Le vetOS intelliVET ReportAssistant fonctionne-t-il également avec mon logiciel de gestion de cabinet ?

Oui ! Le vetOS intelliVET ReportAssistant fonctionne avec vetOS view, est entièrement intégré à easyVET et peut être intégré à n’importe quel logiciel de gestion de cabinet via l’API ouverte vetOS.

Ai-je besoin d’un microphone supplémentaire pour utiliser le vetOS intelliVET ReportAssistant ?

Non ! Le vetOS intelliVET ReportAssistant fonctionne avec tous les microphones courants, tels que le microphone intégré à votre PC ou ordinateur portable, un haut-parleur de conférence, un smartphone ou une tablette. Le choix de l’appareil approprié dépend du domaine d’application. Les casques ou écouteurs intra-auriculaires (par exemple les AirPods) conviennent également si seule la voix de la personne en charge est enregistrée. Pour les consultations classiques, nous recommandons un haut-parleur de conférence, conçu pour capter les voix même lointaines. Nous recommandons les modèles suivants :

Jabra Speak2 40
Anker PowerConf S330

Puis-je rédiger des documentations dans un langage adapté aux propriétaires d’animaux ?

Oui ! Vous pouvez à tout moment créer une version en langage compréhensible par les propriétaires d’animaux à partir des documentations médicales.

Puis-je adapter les documentations médicales ?

Oui, vous pouvez à tout moment ajouter d’autres enregistrements vocaux ou remplacer les existants par une version plus récente. Le vetOS intelliVET ReportAssistant crée alors immédiatement une nouvelle version exhaustive de votre documentation médicale. Bien entendu, vous pouvez également modifier ou compléter manuellement les documentations. Vous gardez ainsi un contrôle total sur le contenu et le choix des mots.

Existe-t-il des exigences légales préalables à l’utilisation du vetOS intelliVET ReportAssistant ?

Oui. Avant d’utiliser le vetOS intelliVET ReportAssistant, une mention relative aux enregistrements vocaux doit être ajoutée dans votre politique de confidentialité. Celle-ci doit être signée vos propriétaires d’animaux. Le contrat de traitement des données personnelles (Auftragsverarbeitungsvertrag ou AVV) conclu avec VetZ couvre déjà le traitement technique. Nous recommandons également d’informer oralement les propriétaires d’animaux de l’enregistrement vocal au début de la consultation. Par la suite, cela peut également être fait au moyen d’un panneau d’information.

Mes données sont-elles traitées de manière sûre ?

Oui ! Le traitement des données est conforme au RGPD et toutes les données sont hébergées sur des serveurs allemands. Les enregistrements vocaux sont automatiquement supprimés après 48 heures. Seule la documentation médicale est conservée dans le système.

Puis-je créer des lettres types avec le vetOS intelliVET ReportAssistant ?

Oui ! Le vetOS intelliVET ReportAssistant génère automatiquement vos transferts de patients, lettres aux propriétaires et retours de transfert à partir de vos enregistrements vocaux ou de vos documentations médicales existantes, et les insère directement dans le traitement de texte de votre logiciel de gestion de cabinet.

Dois-je contrôler les documentations médicales ?

Oui ! Comme pour toute solution basée sur l’IA, un contrôle professionnel des documentations médicales générées automatiquement est nécessaire. Vous conservez à tout moment l’entière responsabilité des documentations médicales.