Kann ich mit dem vetOS intelliVET ReportAssistant automatische Briefe erstellen?

Ja! Der vetOS intelliVET ReportAssistant erstellt Ihre Überweisungen, Besitzerbriefe und Rücküberweisungen automatisch aus Ihrer Sprachaufnahme oder Ihren bereits vorhandenen medizinischen Dokumentationen und fügt sie in die Textverarbeitung Ihrer Praxismanagementsoftware ein.

FAQ

Was ist der vetOS intelliVET ReportAssistant?

Der vetOS intelliVET ReportAssistant ist eine KI-Anwendung, die aus Ihrer Sprachaufnahme in Sekunden eine vollständige medizinische Dokumentation erstellt. Unwichtige nicht-medizinische Informationen werden dabei automatisch herausgefiltert, während Umgangssprache in präzise fachliche Formulierungen übersetzt wird.

Erstellt der vetOS intelliVET ReportAssistant medizinisch korrekte und strukturierte Dokumentationen?

Ja! Der vetOS intelliVET ReportAssistant erstellt medizinische Dokumentationen für alle Dokumentationstypen und Fachrichtungen. Nutzen Sie den vetOS intelliVET ReportAssistant für Ihre Sprechstunde, Untersuchungen, Befunde, Überweisungen und Rücküberweisungen, OP- und Stationsberichte oder die Dokumentation von beliebigen Gesprächen. Sie sprechen – der vetOS intelliVET ReportAssistant schreibt und strukturiert automatisch. Wie bei jeder AI-gestützten Lösung ist jedoch eine fachliche Kontrolle der automatisch erstellten medizinischen Dokumentation erforderlich. Sie behalten stets die volle Verantwortung für die medizinische Dokumentation.

Kann ich den vetOS intelliVET ReportAssistant in meinem Praxisalltag einsetzen?

Ja! Stellen Sie sich vor, Sie stehen im OP und führen eine diagnostische Laparotomie durch. Sie sprechen Ihre Befunde einfach während der Operation laut aus – und die Dokumentation steht sofort, noch bevor Sie den OP-Saal verlassen. Oder Sie stehen im Labor, mikroskopieren und sagen dabei, was Sie unter dem Mikroskop vorfinden. Die Dokumentation steht, ohne dass Sie ein einziges Wort getippt haben. Oder Sie stehen in der Sprechstunde am Behandlungstisch und untersuchen einen Hund. Sein Halter erzählt, dass er die letzten Tage schlechter gefressen hat und etwas schlapp war, aber auch, dass seine Enkelkinder sich immer so niedlich freuen, wenn sie seinen Hund sehen. Die Dokumentation ist schon fertig in der Behandlungsakte, wenn der Hund vom Behandlungstisch springt – natürlich ganz ohne private Stories. Oder Sie sind am Telefon und tauschen sich mit einer Kollegin aus, die einen Patient zu Ihnen überwiesen hat. Oder Sie sind auf der Station und überprüfen Vitalwerte und Allgemeinbefinden. Sie sprechen, die Dokumentation steht. Immer. Ohne tippen, ohne Fehler, ohne fehlende Infos. Der vetOS intelliVET ReportAssistant spart in vielen Fällen mehr als 50 % der Dokumentationszeit ein – und ist damit garantiert auch in Ihrem Praxisalltag eine riesige Stütze. #KeepYourFingersAwayFromTheKeyboard

Kann ich den vetOS intelliVET ReportAssistant von jedem Gerät aus nutzen?

Ja! Sie können den vetOS intelliVET ReportAssistant von jedem beliebigen Smartphone, Tablet oder PC nutzen. Sie brauchen lediglich eine stabile Internetverbindung.

Kann ich mit dem vetOS intelliVET ReportAssistant an jedem Ort befunden?

Ja! Mit dem vetOS intelliVET ReportAssistant können Sie die Sprachaufnahmen für Ihre Dokumentation an jedem Ort erstellen: Am Behandlungstisch in der Sprechstunde mit dem Smartphone, im Auto auf dem Weg zum nächsten Patienten, im Stall bei der Lahmheitsdiagnostik mit einem AirPod im Ohr, im Pausenraum an der Kaffeemaschine oder draußen in der Sonne. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung und Ihren Zugang zum vetOS intelliVET ReportAssistant.

Verbessert der vetOS intelliVET ReportAssistant meine Dokumentation?

Ja! Der vetOS intelliVET ReportAssistant erfasst alle medizinisch relevanten Details, erkennt Fachbegriffe und Dialekte automatisch, übersetzt aus dem Englischen, filtert unwichtige Informationen heraus und stellt Ihnen die fertige medizinische Dokumentation direkt in der Behandlungsakte Ihrer Praxismanagementsoftware zur Verfügung. So wird nichts vergessen oder falsch verstanden und Ihr Dokumentationsaufwand im Behandlungsalltag wird deutlich reduziert – in vielen Fällen um mehr als 50 %.

Kann ich den vetOS intelliVET ReportAssistant in meiner mobilen Fahrpraxis nutzen?

Ja! AirPod ins Ohr, Sprachaufnahme starten und los geht’s! Der vetOS intelliVET ReportAssistant eignet sich perfekt zum Einsatz in Ihrer Fahrpraxis. Ob bei der Lahmheitsdiagnostik im Stall oder im Auto auf dem Weg zum nächsten Patienten: Sie sprechen und die medizinische Dokumentation steht. Und natürlich können Sie jederzeit flexibel zwischen Laptop, Tablet und Smartphone hin- und herwechseln. So wird die Dokumentation endlich zum Selbstläufer, statt zum ewigen Stressfaktor nach Feierabend.

Funktioniert der vetOS intelliVET ReportAssistant auch mit meiner Praxismanagementsoftware?

Ja! Der vetOS intelliVET ReportAssistant ist in vetOS view nutzbar, vollständig in easyVET integriert und kann über die offene vetOS API in jede Praxismanagementsoftware integriert werden.

Brauche ich für den vetOS intelliVET ReportAssistant ein extra Mikrofon?

Nein! Der vetOS intelliVET ReportAssistant funktioniert mit allen gängigen Mikrofonen, wie zum Beispiel dem integrierten Mikrofon Ihres PCs oder Laptops, einem Konferenzlautsprecher, einem Smartphone oder einem Tablet. Die Wahl des richtigen Gerätes ist abhängig vom Einsatzgebiet, auch Headsets oder In-Ear-Kopfhörer (zum Beispiel AirPods) sind geeignet, wenn nur die Stimme der behandelnden Person aufgenommen wird. In der klassischen Sprechstunde empfehlen wir einen Konferenzlautsprecher, dieser ist dafür ausgelegt auch weiter entfernte Stimmen zu erfassen. Wir empfehlen hierfür folgende Modelle:

  • Jabra Speak2 40
  • Anker PowerConf S330
Kann ich Dokumentationen in tierhaltergerechter Sprache erstellen?

Ja! Sie können aus den medizinischen Dokumentationen jederzeit eine Version in verständlicher Sprache für Ihre Tierhalter:innen erstellen.

Kann ich die medizinischen Dokumentationen anpassen?

Ja, Sie können jederzeit weitere Sprachaufnahmen hinzufügen oder bestehende durch eine aktualisierte Version ersetzen. Der vetOS intelliVET ReportAssistant erstellt dann sofort eine neue, vollständige Version Ihrer medizinischen Dokumentation. Natürlich lassen sich die Dokumentationen auch manuell bearbeiten oder ergänzen. So behalten Sie die volle Kontrolle über Inhalt und Wortwahl.

Gibt es rechtliche Voraussetzungen für die Nutzung des vetOS intelliVET ReportAssistants?

Ja. Vor der Nutzung des vetOS intelliVET ReportAssistant müssen Ihre Datenschutzbestimmungen um einen Hinweis auf Sprachaufnahmen ergänzt werden. Diese muss von Ihren Tierhalter:innen unterschrieben werden. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit VetZ deckt die technische Verarbeitung bereits ab. Wir empfehlen außerdem, Tierhalter:innen zu Beginn mündlich auf die Sprachaufnahme hinzuweisen. Später kann dies auch über ein Hinweisschild erfolgen.

Werden meine Daten sicher verarbeitet?

Ja! Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO konform und alle Daten werden auf deutschen Servern gehostet. Die Sprachaufnahmen werden nach 48 Stunden automatisch gelöscht. Es bleibt nur die medizinische Dokumentation im System gespeichert.

Muss ich die medizinischen Dokumentationen kontrollieren?

Ja! Wie bei jeder AI-gestützten Lösung ist eine fachliche Kontrolle der automatisch erstellten medizinischen Dokumentationen erforderlich. Sie behalten stets die volle Verantwortung für die medizinische Dokumentation.